Secretária Executiva

Vaga Confidencial 

Buscamos uma pessoa Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização de agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais demandas relacionadas à rotina executiva.

A posição terá atuação transversal, com contato frequente com diferentes áreas da organização e relacionamento com parceiros, fornecedores, consultorias e demais públicos externos, apoiando a liderança na condução de compromissos e demandas estratégicas.

É uma posição que exige organização, discrição, autonomia, capacidade de priorização e facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultaneamente.

Obrigatório:

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

• Atuação em gestão de agendas executivas, incluindo organização de compromissos, reuniões e prioridades;

• Vivência na organização e acompanhamento de reuniões executivas, incluindo pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos;

• Experiência com organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação;

• Atuação na organização e apoio a eventos institucionais ou corporativos;

• Habilidade para articular e manter relacionamento com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e outros stakeholders;

• Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;

• Inglês avançado, considerando a comunicação escrita e verbal e a interação com interlocutores internacionais;

• Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental;

• Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, com discrição e responsabilidade.

• Organização e atenção aos detalhes;

• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Capacidade de priorização diante de múltiplas demandas e compromissos;

• Proatividade e autonomia na condução e acompanhamento das atividades;

• Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas críticas;

• Relacionamento interpessoal e facilidade de articulação com diferentes públicos;

• Dinamismo e adaptabilidade;

• Postura profissional e institucional;

• Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão.

• Espanhol intermediário.

Benefícios: 

• Plano de saúde e ondontológico
• Vale refeição/alimentação
• Auxílio home-office
• Seguro de vida
• Wellhub 
• Auxílio creche